ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE (AGA)
Société de généalogie du Grand Trois-Rivières
Le jeudi 5 juin 2025 à 19 heures, en présentiel au 555, rue Notre-Dame-Est, à Trois-Rivières et par ZOOM
Vous devrez vous préinscrire (numéro de membre et courriel) pour y assister et pouvez remplir un formulaire de mise en candidature pour un poste d’administrateur.
Ordre du jour
1. Ouverture de l’assemblée et vérification du quorum
2. Acceptation de l’ordre du jour
3. Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle (AGA) tenue le 6 juin 2024
4. Proposition d’ « Une politique de gouvernanceet propositions de modifications des Statuts et règlements
5. Rapports financiers
a. États des revenus et dépenses et bilan 2024-2025
b. Prévisions budgétaires 2025-2026
6. Rapport du président, incluant les activités sectorielles
7. Remise du prix Héritage
8. Nomination d’un vérificateur interne
9. Période de questions
10. Élections des administrateurs :
a. Nomination d’un président d’élection
b. Rapport du président d’élection sur les postes à combler
c. Vote et dépouillement du scrutin
d. Annonce des résultats par le président d’élection
11. Suspension temporaire de l’assemblée générale
12. Réunion du nouveau conseil d’administration (CA)
13. Reprise de l’assemblée générale (AGA)
14. Présentation du nouveau conseil d’administration
15. Varia
16. Levée de l’assemblée
COMMENT JOINDRE L’AGA PAR ZOOM (49e Assemblée générale annuelle - Jeudi 5 juin 2025, à 19 h)
Par l’application Zoom : La meilleure option est d’installer l’application Zoom sur votre ordinateur avant la réunion, puis cliquez sur le lien ci-contre ou faite copier/coller dans la barre de votre fureteur :
https://us06web.zoom.us/j/85767542295?pwd=TrUAGs1mRMBo57AUVNKQtscZGa9DP4.1
Par le site WEB Zoom : Vous pouvez également aller sur le site web de Zoom (https://zoom.us/join) et y inscrire les numéros de réunion et code secret (mot de passe) suivants :
ID de réunion : 857 6754 2295
Code secret : 348277
NOTRE BIBLIOTHÈQUE
Notre bibliothèque comprend une importante collection de répertoires du Canada et des États-Unis, de livres et de périodiques spécialisés en histoire et en généalogie. Elle privilégie les documents concernant la Mauricie et le Centre-du-Québec. Cependant, elle couvre aussi d’autres régions du Québec et du Canada.
Notre Société permet le prêt de livres et de périodiques à nos membres exclusivement pour une période de trois semaines avec possibilité de renouvellements.
Liste des nouvelles acquisitions Octobre 2024 - Mars 2025
Le catalogue de notre bibliothèque est disponible en ligne. Ouvrez le catalogue en cliquant sur un des liens ci-dessous.
Vous pourrez faire une recherche par mot clé dans le catalogue simplement en appuyant simultanément sur les clés Ctrl+f et en inscrivant le mot que vous recherchez.
NOTE: DONS à la bibliothèque
Les dons de livres enrichissent notre bibliothèque. Les livres non retenus sont vendus et l’argent recueilli sert à offrir plus de services aux membres.
Cependant, pour des raisons d’espace, il y a certains types de documents que nous ne pouvons plus accepter.
Les revues suivantes (notre collection étant complète) :
Mémoires de la Société de généalogie canadienne-française,
L’Ancêtre,
Héritage,
ainsi que les archives personnelles, les photos et les généalogies de familles qui ne sont pas reliées ou manuscrites.
Nous vous remercions de votre compréhension.
LIVRES USAGÉS ET RÉPERTOIRES À VENDRE (doublons)
Le manque d’espace à la bibliothèque nous a forcé à élaguer un certain nombre de volumes, majoritairement des doubles. Nous vous invitons à consulter la liste des documents en vente. Cette liste est mise à jour régulièrement.
Vous pouvez les commander en nous contactant soit par courriel ou par téléphone ou encore en vous présentant à nos locaux.
Il est important de nous mentionner le titre et le numéro du volume désiré (voir la liste qui suit).
Liste des livres en doublon à vendre (mise à jour du 19 mai 2025)
Nous sommes déménagés : venez nous visiter!
La Société de généalogie du Grand Trois-Rivières vient d'emménager dans un nouvel édifice : La Maison Rocheleau au 555 rue Notre-Dame-Est à Trois-Rivières (près de la basilique Notre-Dame-du-Cap).
Vous pouvez désormais continuer vos recherches à notre centre de documentation et avec les bases de données accessibles sur nos ordinateurs.
Nos conseillers vous attendent! Nos heures d'ouverture
DEVENEZ BÉNÉVOLE!
Nous dépendons entièrement d'un groupe de bénévoles pour notre fonctionnement. Vous pouvez vous joindre à une équipe dynamique et accueillante.
Nous avons particulièrement besoin de nouveaux conseillers pour accueillir et aider nos membres quelques heures par deux semaines seulement.
Vous pouvez également assister l'équipe de notre bibliothèque.
Nous avons besoin d'aide au comité d'organisation de nos ateliers et conférences.
Vous pouvez aider à augmenter la base de données BMS2000 quand vous pouvez et à partir de la maison.
L'équipe de la revue Héritage est aussi à la recherche de bénévoles pour aider à la rédaction, la correction et l'expédition de ses trois numéros.
Dans un tout autre domaine, nous sommes toujours à la recherche de bénévoles ayant une expérience en informatique pour maintenir notre site internet et nos bases de données ou gérer nos réunions Zoom.
Pour tenter l'expérience ou simplement connaître les domaines où vous pourriez contribuer, contactez notre secrétariat par téléphone (819 376-2691) ou courriel.
Chaque contribution est importante!
